Подготовка и систематизация материалов осуществляется  проектной командой АНО «Проектный офис индустрии организации мероприятий» на основе данных, предоставленных региональными органами управления туризмом, офисами по развитию территорий. Все фото и видео материалы используются с разрешения их авторов и владельцев.